Ein Hubschrauberrundflug ab Mannheim eignet sich als Geschenk für einzelne Geschäftskontakte oder als Programmpunkt einer kleinen Firmenveranstaltung. Wenn Sie mit einer größeren Gruppe fliegen möchten, müssen Sie den Termin mit dem Anbieter abstimmen: Pro Hubschrauber gibt es nur wenige Passagierplätze, und gemeinsame Termine hängen von Verfügbarkeit und Wetter ab.
Vom City Airport Mannheim starten Rundflüge über die Rhein-Neckar-Region. Sie führen über die Umgebung des Startorts; Geschäftsflüge und Transfers zu anderen Zielen sind separate Angebote. Fragen Sie früh beim Anbieter nach, was für Ihren Anlass verfügbar ist.
Anlässe für einen Hubschrauberrundflug
Ein Gutschein für einen Rundflug passt, wenn Sie einer einzelnen Kundin, einem Geschäftspartner oder einer Mitarbeiterin ein Erlebnis schenken möchten. Alternativ laden Sie mehrere Geschäftskontakte zu einem gemeinsamen Flugtermin ein. Anbieter nennen außerdem Firmenjubiläen, Kundenveranstaltungen, Incentives und Betriebsausflüge als mögliche Anlässe. Das heißt aber nicht, dass es für jeden Termin ein festes Veranstaltungspaket gibt.
Die Angebote nennen unter anderem die SAP Arena und das Großkraftwerk Mannheim. Auch Schloss Schwetzingen, der Hockenheimring und Heidelberg werden aufgeführt. Diese Sehenswürdigkeiten können auf der Route liegen; ein bestimmtes Flugziel ist damit nicht zugesichert. Wetter, Sicherheitsbedingungen und Vorgaben für den Flugbetrieb bestimmen die tatsächlich geflogene Strecke.
Ein Geschäftsflug oder Transfer erfüllt einen anderen Zweck als ein Rundflug. Wenn Gäste zu einem anderen Ort gebracht werden sollen, müssen Start- und Zielort, Zeitfenster und Verfügbarkeit separat abgestimmt werden.
Wie viele Personen fliegen mit?
Wie viele Gäste mitfliegen, hängt vom Hubschraubertyp und von der Buchungsart ab. Für eine Robinson R44 nennen lokale Anbieter drei Passagiersitze neben dem Piloten. Ein Anbieter nennt außerdem Gruppenflüge mit drei bis fünf Personen. Die Gruppengröße hängt vom Standort und Hubschraubertyp ab. Bei solchen Gruppenflügen können auch Gäste anderer Unternehmen mitfliegen.
Für eine eigene Gruppe sollten Sie daher ausdrücklich nach einem Privatrundflug oder einem exklusiven Termin fragen. Bei mehr als wenigen Gästen klären Sie vor der Buchung, ob mehrere Flüge oder zeitlich versetzte Runden möglich sind. Fragen Sie auch nach Wartezeiten und danach, ob eine Betreuung am Boden zum Angebot gehört. Für größere Firmenveranstaltungen in Mannheim gibt es keine allgemein festgelegte Kapazität.
Was Sie vor der Buchung klären
Legen Sie zuerst die gewünschte Buchungsform fest: Sie können einen Gutschein verschenken, einzelne Plätze buchen oder eine private Gruppe anmelden. Gruppenflüge finden laut Anbieterangaben häufig am Wochenende statt; exklusive Flüge werden auf Anfrage geplant. Lassen Sie sich den konkreten Termin und die Buchungsbedingungen bestätigen, bevor Sie Einladungen verschicken oder den Flug in einen festen Veranstaltungsablauf einbauen.
Ein Anbieter weist darauf hin, dass ein Flug bei schlechtem Wetter verschoben werden kann. Klären Sie deshalb, wie ein Ersatztermin vereinbart wird und welche Fristen oder Bedingungen für den Gutschein gelten. Prüfen Sie außerdem dessen Gültigkeit, Übertragbarkeit und Einlösung direkt beim Anbieter.
Körperliche Voraussetzungen und Gewichtsgrenzen unterscheiden sich je nach Fluggerät und Angebot. Geben Sie dem Anbieter relevante Informationen frühzeitig weiter und fragen Sie nach, wenn Gäste gesundheitliche Einschränkungen haben oder unsicher sind, ob sie mitfliegen können. Entscheidend sind die Vorgaben des jeweiligen Anbieters.
Was ein Firmenevent umfasst
Ein Angebot für „Firmenevents“ bedeutet nicht automatisch, dass Empfang, Catering, Moderation, Fotos oder ein Rahmenprogramm am Flugplatz enthalten sind. Ob solche Leistungen dazugehören, müssen Sie beim Anbieter erfragen. Beschreiben Sie bei der Anfrage deshalb Anlass, Personenzahl, gewünschte Exklusivität und den geplanten Ablauf. Lassen Sie sich anschließend konkret bestätigen, welche Leistungen enthalten sind und welche Sie selbst organisieren müssen.
Auch einen Gesamtpreis sollten Sie direkt anfragen. Ein Preis für einen einzelnen Rundflug gilt nicht automatisch für ein individuell geplantes Firmenevent.
Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung außerdem Lärm und Emissionen des Hubschrauberflugs. Das ist besonders relevant, wenn das Unternehmen bei Kundeneinladungen oder Mitarbeiterveranstaltungen Wert auf Umweltaspekte legt.